成功的路上努力很重要，但也要用對方法努力。首爾大學臨床心理學碩士和博士李珉圭於《執行力的20個槓桿》一書中，從心理學角度剖析難以執行的原因，並分別針對「決心、行動、維持」不同階段提供實用的槓桿，幫助讀者提升執行力，實現理想人生。以下為原書摘文：
只要努力，夢想就會實現嗎？
我發現許多人都有類似的目標，只是接近方式各不相同。我在與學生聊天時，意外發現很多學生都像前面事例中的主角一樣。我問他們：「想實現擁有自己的診所，需要花多久時間呢？」他們這樣回答：「那個⋯大概要10年，不，可能需要15年左右吧。這問題還真沒具體想過⋯」
相反地，也有極少數學生這樣說：「若從現在開始算起，我希望在15年後開設自己的診所。因此往回推算，在開業前2年，我至少要發表3篇專業領域的論文及出版1本書，並取得博士學位。因為有了那些成果，我的專業才會得到認可。因此，我必須在7年內進入博士班。再往回推算，我得在5年內完成臨床研究，並通過資格考試。為了實現這個目標，我必須在2年內從研究所畢業。所以今天，我想和老師討論一下這段時間整理的論文主題。」
以上2種類型的學生有著相同的目標，也都很努力學習，但是對達成目標的過程有不同的想法。前者秉持著「只要努力，總有一天會實現夢想」的想法，而後者則是首先設定好最終目標的達成期限，然後反向推算，一一找出這中間必須經歷的過程，然後決定現在該做的事。
想著「只要努力總有一天會成功而學習」的學生，和「從未來的觀點來看現在該做什麼」的學生，哪一種人實現目標的可能性更高呢？排程，也就是制訂計畫的順序，基本上有2種方法。
- 一是以現在為起點，往前推測到未來目標達成時的「正向排程」（Forward Scheduling）。
- 另一則以最終目標達成時間為基準點，從未來往回推算，來決定現在有什麼事應該立刻執行的「反向排程」（Backward Scheduling）。
習慣正向排程的學生，很可能這樣度過一天：
正要開始念書時，朋友打電話說成績拿了F，心情不好要我陪他去喝酒。本來想喝一杯就回家，結果不但續了三攤還喝醉了，一直到凌晨才回家。回家後倒頭就睡，迷迷糊糊中似乎聽見鬧鐘聲響，但實在是醒不過來。好不容易起床，一照鏡子，頭髮亂七八糟，連忙洗頭。在媽媽的催促下隨便扒了幾口飯就出門。今天依然如往常一樣又遲到了。
然而，若是習慣反向排程的學生，會有截然不同的行動：
明天絕對不能遲到，必須在9點之前進教室，那麼我得在8點40分前抵達校門口。這樣的話，就要在7點10分前搭上地鐵，那麼，我必須在7點從家裡出發，所以得在6點40分前吃完早餐。這樣的話，我明早最晚6點一定要起床，所以今晚12點前得上床睡覺。雖然覺得很抱歉，但晚上不能和朋友聚會了，我得在9點前回家。
想堅守決心，就要懂得反向排程
正在看這本書的你是怎麼樣呢？每次上課或約會都遲到嗎？盡做些雜七雜八的事，卻把真正重要的事拋在腦後？是否很容易受到各種誘惑？如果你是這樣的人，那麼你很可能已經習慣正向排程了。以當下的觀點來看，覺得所有事情都很重要。
另外，比起重要的事情，更可能會選擇先處理感覺比較緊急的事。但是，若以達成目標為基準，回頭看目前的情況，選擇範圍就會大幅減少。人會變得比較容易抵擋誘惑，排除與目標無關的事情，當然壓力也會減少。
在商務領域中，正向排程是指以工作開始時間為基準，推算可以供貨給客戶的日期，確定生產流程。相反地，反向排程則是以客戶希望收到商品的日期為基準回推，針對配送、生產、作業開始的時間等進行安排。
下面以同樣在一年後必須出貨的企業家A與B來比較，A以出貨日期為基準往回推算排程，不時確認還剩多少時間，集中心力做該做的工作；相反地，B認為「從下個月開始就可以了」，打從一開始便拖延，而每當要開始工作時，總是又被其他事情耽擱，結果一直沒有進展。到後來雖然加班趕工，但每次都會發生突發狀況。你認為最後誰會成為客戶信任的合作夥伴？誰成功的可能性更高？
事業成功的人一旦設定了目標，會先確定最終完成的期限，然後掌握這段作業時間的整體距離，反向推算，找出現在需要立即處理的工作。就像運動員會以比賽時間為準來進行訓練，要時時從未來的觀點來判斷現在的行動。另一方面，失敗的人大部分都只是想「只要努力，總是會有收穫」，當下有什麼狀況才行動，這樣一旦面臨緊急情況，很容易路徑就會偏移。因為從現在的觀點來看，「要做的事」和「不用做的事」，兩者界線會變得模糊，感覺所有事情都很重要。
從達成目標的時點開始回推
哈佛大學教授愛德華．班菲爾德（Edward Banfield），為了找出成功和幸福的關鍵而進行了50多年的研究，他總結表示：「我們社會中最成功的人，就是具備了放眼10年、20年後未來長遠展望的人。」日本著名管理學大師神田昌典也說：「百分之九十九的人透過觀察現在預測未來，只有百分之一的人是透過觀察未來思考現在應該如何行動。當然，也只有那百分之一的人才能成功。」成功其實一點都不難，關鍵在於培養以反向排程選擇現在行動的習慣。
想要養成反向排程規劃的習慣，就要先從小地方做起，即使是瑣碎的小事，也要用反向排程制訂計畫。例如整理房間，先定下完成的最後期限，再回頭反推，找出在執行過程中必須經歷的階段目標，決定現在立即要做的事。透過以小事進行練習，就會發現這個方法可以有效應用在職涯管理等重要的事情上。無論是人際關係還是事業，從未來的觀點反向來看，就能明確看清楚現在的狀況。
反向排程3步驟
- 明確了解想要達成的目標和最後期限。
- 確定達成過程中的階段性目標和期限。
- 找出一件與目標有關的事，立即實踐。
（本文摘自／執行力的20個槓桿：從下定決心、採取行動到堅持下去，全面提升執行力，實現理想人生／遠流出版）
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