我們每天總有做不完的事、開不完的會，該怎麼做好時間管理呢？鑽研時間管理超過30年、成功學大師布萊恩．崔西（Brian Tracy）於《時間管理，先吃了那隻青蛙》一書中，分享時間管理的實用法則，包括訂定優先順序、克服拖延⋯⋯等，幫助讀者邁向高效與成功的人生。以下為原書摘文：
有效利用「創造性拖延」
每天排定完成重要工作的時間，並事先規劃每日的工作量。挑出少數幾件必須在上午完成的小事，然後直接投入重要的工作中，且持續不懈直到完成。——Boardroom Reports（董事會報告）
創造性拖延（Creative Procrastination）是提升個人表現最有效的技巧之一，也能改變你的生活。事實上，你無法做完每件該做的事情。有些事，你就是必須「緩辦」！因此，先暫時擱下那些小事，稍後再吃較小或不那麼醜的青蛙。你應該馬上吃掉最大、最醜的青蛙，再做其他的事。總之，請優先處理最棘手的事！
每個人都會拖延。但高績效者與低績效的差別，就在於他們選擇拖延的事情不同。拖延在所難免，那不妨就下定決心，放下那些低價值的活動吧！那些對你的生活不會帶來多大貢獻的低價值活動，索性就暫緩處理，要不就尋求外援、委託他人幫忙，或者乾脆置之不理。也就是說，你應該擺脫掉蝌蚪，全神貫注在青蛙上。
對不重要的事情說「不」
這裡有個重點，除了要定出適當的優先順序，也必須定出後續順序。優先事項（Priority）是你要多做且快點做的事；排後事項（Posteriority）則是你要少做且晚點再做的事（如果真要做的話）。
你越能減少低價值活動，就越能掌控時間及生活。時間管理的用語中，最強而有力的字就是「不」！禮貌的說「不」，以避免任何誤解；還要習慣說「不」，把這個字納入你的時間管理字典。知名的股神巴菲特，曾被問到他的成功祕訣，他回答說：「很簡單。我只是對那些非必要的事情說『不』。」
向那些對你的時間及生活而言，並非高價值的事情說：「不！」親切且堅定的拒絕那些違背你心意的事；要及早拒絕且經常說「不」。請記住，你沒有多餘時間可以浪費，正如我們所說的：「你的時間已經用完了。」
為了處理新工作，就必須完成或停止舊工作。有捨才有得，提起新的，也意味著要放下舊的。在經過深思熟慮後，決定哪些是即使要做，也不需要馬上處理，而「這件事」就是可以運用創造性拖延的對象。
「刻意拖延」的好處
大多數人都會不自覺的拖延，他們未經思考就延誤事情。結果耽誤了能對生活及事業帶來顯著與長遠影響的工作，也就是較重大、較有價值且要緊的工作。無論如何，你一定要不計代價，避免這種常見的拖延行為。
你的責任就是刻意拖延低價值的工作，這樣才會有更多時間，去處理真正能為你的生活與事業帶來重大改變的工作。你的責任就是，持續不斷檢視自己的職責和工作，找出那些就算放棄不做，也不會造成損失的耗時工作與活動。
舉例來說，我有個朋友還是單身時非常熱衷打高爾夫球，經常1週打3、4次高爾夫球，每次3至4個小時。數年後，他創業、結婚，有了兩個小孩，還是維持每週打3、4次高爾夫球的習慣。直到有一天，他突然意識到，自己花在高爾夫球上的時間，對家庭及事業造成極大的壓力。
這位朋友此刻才認清，只有放棄占大部分時間的高爾夫運動，才能重新掌控自己的生活。於是他改為每週只打一場高爾夫球，此舉不僅改變了他的生活，也改善了家庭生活。
持續檢視你的生活和工作，找出並剔除最浪費時間的工作和活動。少看電視和上網，把省下來的時間用來陪家人、閱讀、運動，或做一些能提升生活品質的事情。檢視你的工作，找出可以委派他人或排除不做的事，空出更多時間做真正重要的事。今天就開始實行創造性拖延，隨時隨地找出排後事項，光是這項決定就足以改變你的生活！
吃掉你的青蛙
在生活中實行「歸零思考法」（Zero-Based Thinking）。不斷自問，「如果我不是已經在做這件事，在早知如此的情況下，我今天仍會進行這件事嗎？」若是你早知如此，就不會進行手上的事，那它就是你該忽略不做的事，或該創造性拖延的事情。
檢查每項個人活動及工作，根據今天的情況進行評估。選出至少一項活動放棄不做，至少在其他重要事項完成前，都要刻意暫緩。
（本文摘自／時間管理，先吃了那隻青蛙：告別拖延，布萊恩．崔西高效時間管理21法則／商業周刊）
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