你是否好奇為什麼亞馬遜能成為全球電商龍頭?其實他們的員工都具有主人翁心態。亞馬遜專家、創新與策略顧問約翰.羅斯曼(John Rossman)於《亞馬遜領導力》一書中,分享亞馬遜的「14條領導力原則」,從亞馬遜的大小專案,了解全球電商龍頭亞馬遜的經營管理成功法則,幫助讀者味自己的職涯、公司再創高峰。以下為原書摘文:
亞馬遜的主人翁精神
貝佐斯如何讓團隊成員具備主人翁心態?方法之一是挑選對的人才。亞馬遜為了聘僱、管理和培育高績效的人才,設立了一套有效兼具彈性的制度。另一個方法是在每個組織層級灌輸負責的觀念。每位員工都是亞馬遜的共同負責人,他們必須負起責任和正直誠實。若沒有高度的責任心,以及抱持坦率、開放和誠實的態度,尤其是在工作出狀況時,就無法實現最高水準的客戶服務。
在我為亞馬遜工作時,公司有「坦誠以對」的哲學。如果你不願意對自己、專案或業績數字完全誠實,那麼就沒有機會達成目標。你必須坦誠相對,願意曝露自己遇到的問題、錯誤和限制。正如我在2003年S團隊會議中學到,如果你開始對為什麼沒有達成目標含糊其辭,貝佐斯會毫不猶豫地揭露你的缺失。我清楚記得他對一個試圖文過飾非的可憐傢伙說:「你覺得你在展示什麼?極度的愚蠢,還是十足的無能?」
當貝佐斯要求報告專案為何失敗時,他想知道的只有:「什麼地方行不通?為什麼行不通?還有我們要如何修正改進?」如果一項專案看似可能走向災難,他想聽到的是:「我們不覺得計畫能成功,但讓我們試試別的方法。」
雖然誠實的認錯不保證貝佐斯不會火冒三丈,但至少能讓你和你的工作保有一點自尊。在邁向成功和負責之間取得平衡,同時了解有些點子行不通,讓組織「在失敗中前進」。有時執行不適切是實行層面的問題,有時則是點子不怎麼高明,所以你必須從中學習、調整和繼續前進。
布萊德.史東(Brad Stone)在《貝佐斯傳:從電商之王到物聯網中樞,亞馬遜成功的關鍵》檢視亞馬遜毫不妥協的負責文化,並做出結論提到貝佐斯的超高標準不時讓員工難以招架:「許多人再也受不了在貝佐斯底下工作。貝佐斯要求的比他們能做的更多,他也非常吝於讚美。然而,許多人⋯⋯後來卻驚覺自己竟然能做到這種程度。」負責並非輕而易舉之事,但這是達成目標的唯一途徑。
單純對每位員工說,你們是公司的主人,必須為決策和行動負責,可想而知不會有效。亞馬遜有許多重要的橋接原則,把主人翁精神從模糊的願景轉為日常實務。最直接的表現是,每位員工在聘用方案中都會獲得公司的部分股票。當亞馬遜的股價上升時,每位員工都能受益。
是的,這是你的工作。亞馬遜的員工很快就學到,「這不是我的工作」的心態是通往離職面談的快車票。主人翁精神意指不只做好分內工作,每當有需要改善客戶體驗和解決問題時,也願意參與分外的角色。
參與職責之外的工作,需要對細節和指標有更深入的了解,比一般程度深入兩到三個層次。亞馬遜高階人員能對其他部門的專案細節侃侃而談不足為奇,更別說是他們對自己部門的專案也非常熟悉。此外,他們也有不必等待上級交辦,隨時做好貢獻意見和一己之力的準備。例如,若你對某項計畫有特別的想法的話,無須等人邀請你出席下一場會議,直接走進會議室就行。
你需要對依賴對象負責
想當然耳每個人能在工作上成功,都免不了需要他人的協助。周遭的同事、團隊成員、外部供應商、合作夥伴,以及工作上會接觸到的其他單位,都是你達成工作效率的重要元素。這意味著如果他們讓你失望,你就有可能無法達成任務,有時甚至會一敗塗地。
你在亞馬遜的重要任務之一,是持續管理和辨別每個可能影響工作的潛在依賴對象所發生的失誤。亞馬遜不容許因為依賴對象出錯造成的失敗,這是領導失誤,而且如你所見,在亞馬遜工作沒有找藉口的餘地。
當公司追究因為依賴對象疏失產生的問題時,你必須能夠說出:「我做了什麼事情來管理依賴對象,我做的比合理範圍更多、更好。」這代表你能拿出堅不可摧的合約、服務水準協議(Service Level Agreement,SLA)和罰則,以及持續和主動的溝通管理,做到這些你就能全身而退。
貝佐斯在2003年那場S團隊會議上,把管理依賴對象拆解為3個簡單的程序:
- 如有可能,取代依賴對象,這樣你就不必依賴任何人。
- 如果第一項不可行,與依賴對象協商和管理他們明確的承諾。
- 盡可能制定備用方案,為每個依賴對象設計備用計畫,例如為供應鏈額外多做安排。
為工作範圍的每個依賴對象負起全責是艱巨的任務,這也是為什麼只有極少數具備嚴謹、決心和韌性的人能夠擔任亞馬遜的管理階層。亞馬遜是一家由控制狂經營的「什麼都要管」公司,並由控制狂之王指揮調度。一名前工程師曾貼切描述,貝佐斯是控制狂中的控制狂,他讓「普通的控制狂看起來像是嗑了藥的嬉皮」。
既然團隊是你職權下最重要的依賴對象之一,帶領他們的能力便是你每年績效考核最重要的指標,也就是說,你的成功與組員在亞馬遜的成就休戚與共。
薪酬獎勵也依從長期思考觀點
最後,亞馬遜透過薪酬計畫來獎勵公司的主人翁。相較於矽谷許多公司提供優渥的薪水和令人咋舌的福利,亞馬遜偏好精實簡樸,這一點為大眾所知。亞馬遜不替員工支付電話費,薪資水準較同業低,甚至把舊門板當作桌子使用。但這不表示員工沒有獲得合理的薪酬。亞馬遜傾向用股票選擇權,而不是薪資或現金紅利來獎勵員工。
貝佐斯在1997年〈寫給亞馬遜股東的信〉中,解釋他的邏輯:「我們知道公司的成功大幅取決於吸引和留住人才的能力,每位員工必須以公司所有者的態度思考,而且行事也要像個所有者。」貝佐斯讓員工分享公司成長的報酬,這種獎勵方式不斷刺激員工長期思考。
(本文摘自/亞馬遜領導力:亞馬遜14條最強管理與領導原則/商業周刊)
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